FUNCIONES DE UN COORDINADOR DE VIAJES

Para dejar aún más claro todo, te invito a que des una mirada a este punto que es muy importante.


La persona que te acompaña y coordina el viaje te ayudará y te acompañará en el proceso de desconectar… relajar tu mente para que VIVAS de todo lo que ocurre durante el viaje.


En todos los viajes grupales de DENTRO Y FUERA DEL MAPA te acompañará una persona que tiene la figura de “Coordinador/a de viaje”. Es un miembro más del equipo, con experiencia viajera, que recorre el camino a tu lado y hace que el viaje fluya con las siguientes funciones:
1) Diseña la ruta utilizando toda su experiencia viajera.
2) Busca y selecciona un guía local conveniente y con experiencia.
3) Busca los alojamientos que convienen en la experiencia de viaje.
4) Selecciona los distintos medios de transporte para maximizar la experiencia.
5) Propone actividades, visitas y opciones espontáneas durante el viaje.
6) Te acompaña y te ayuda en el día a día del viaje.

Las personas que coordinan los viajes, en la mayoría de los casos, no son guías profesionales que conocen los entresijos del país al dedillo. Son viajeros empedernidos que tienen mucha experiencia previa viajando.
Por eso no es obligatorio que hayan estado previamente en el país. De hecho, muchas veces esto es mucho mejor, más divertido, porque supone un plus al reto que ya de por si supone realizar un viaje de verdad.


QUÉ “NO” ES LA FUNCIÓN DE UN COORDINADOR DE VIAJES.

  1.  En un grupo de personas adultas, suponemos que todos somos responsables, por lo que la función de un coordinador de viaje – no es ser niñera/o.
  2. No es un guía experto que sabe al dedillo dónde se compra un billete de en una estación concreta del metro de Pekín o te dice en qué año se construyó el monumento que estás visitando. 
  3. Tampoco será la persona que esté todo el rato detrás tuyo para que te despiertes a tiempo, o no te duermas mientras vas en coche justo cuando los paisajes son espectaculares.
  4. No predice borrascas, ni auroras boreales, ni sabe cuándo una persona se va a poner enfermo…
  5.  Y tampoco es la persona que lleva una banderilla y tiene que entrar la última al autobús o incita a crear la psicosis del posado para la foto espectacular.


QUÉ “SÍ” ES LA FUNCIÓN DEL COORDINAR DE VIAJES.

  1.  La persona que coordina el viaje es una pieza más del equipo con funciones puntuales
  2.  La persona que ha diseñado el viaje y/o te acompaña es un viajero más del grupo, pero que lidera el equipo. Se encarga de las cosas prácticas del viaje para que tú puedas disfrutar y despreocuparte del grueso de la organización. 

Por ejemplo:

Se encarga de gestionar el pago del alojamiento, el trato con el guía local o la negociación con el taxi que os lleva a algún punto interesante. De mientras, el grupo visita la zona, se da una vuelta por el pueblo, o mejor aún…

¡Puedes acompañar al coordinador y experimentar lo que es la negociación del precio de un taxi en ese país!

A veces, habrá acciones que se deban llevar a cabo en equipo.

Esto es viajar, y si abres tu mente y te relajas ante los imprevistos naturales de cualquier viaje que se precie, verás que cada viaje es una nueva aventura.

RECUERDA…
Tengas la edad que tengas… no te exime de cometer errores cuando dejas de hacer turismo y empiezas a viajar. 

¡La mayoría de las veces, los errores se convierten en grandes anécdotas divertidas y de aprendizaje!


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